职位详情

办公室文员

全职 / 招聘1人

薪       资: 面议 工作年限: 3年以上 学       历: 大专
工作地区: 深圳 年       龄: 24~30
上班地址: 都会轩1302

岗位职责

1.负责公司日常行政管理工作,包括但不限于文档管理、会议组织、日常采购等。
2.审核供货商,客户,销售订单,采购订单,处理一些询价,以及对一些风险做出提示预告。
3.招聘,不定时筛选简历,邀约过来面试,协助处理员工入职、离职、培训及考核等行政事务。
4.会做考勤表,安排同事搞卫生,维护办公室卫生,安排下午茶,聚餐。
5.组织会议,以及进行会议记录.
6.财务需要进行进行账目管理、发票开具、对账,付款,做其他支出单,以及报销
7.优化公司部门工作流程,提高公司凝聚力,
8不定时汇报自己的工作进展,懂得向上反馈,以及领导安排的其他事务
9.负责接收、发送邮件及快递,确保通信畅通无误。
10. 负责公司内外的日常行政沟通和协调工作。

任职要求

1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理好公司内外的行政事务。
2. 有较强的责任心和团队合作精神,能够独立完成分配的工作任务。
3. 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4. 有较好的组织能力和时间管理能力,能够有效地安排工作,确保工作的进度和质量